プライバシーポリシー
プライバシーポリシー案
1.収集する利用者情報と収集方法
本ポリシーにおいて、「利用者情報」とは、ユーザー(当サイトの閲覧者、以下同じ。)の識別に係る情報、通信サービス上の行動履歴、その他ユーザーまたはユーザーの端末に関連して生成または蓄積された情報であって、本ポリシーに基づき当社が収集するものを意味するものとします。
当サイトにおいて、当社が利用者情報を収集する方法は、その収集方法に応じて、以下のようなものとなります。
(1)ユーザーからご提供いただく情報
当サイトの利用を通じて、ユーザーからご提供いただく情報は以下の通りです。
・ご氏名、ご住所、電話番号、メールアドレスなど、個人の属性や連絡先に関する情報
・その他、入力フォーム等により、ユーザーが入力し送信する方法
(2)ユーザーが当サイトを利用することで、当社が自動的に収集する情報
当社は、当サイトへのアクセス状況やご利用方法に関する以下の情報を収集することがあります。
・リファラ
・IPアドレスと対応するポート番号及びタイムスタンプ
・サーバーへのアクセスログに関する情報
・モバイル デバイスの識別情報(Android の広告識別子、iOS の広告識別子など)
・Cookie(サードパーティクッキーを含む)、ADID、IDFA、その他のユーザー固有識別子
・当サイト上で、ユーザーが当サイトに対してした操作、画面の照度等、端末の状況にかかる履歴
2.利用者情報の利用目的
当社は、利用者情報を、以下の目的においてのみ利用します。
(1)当サイトにおいて、当サイトのコンテンツを提供し、当サイトの閲覧に関するサポートを行い、サービスの改善点や変更点、関連する他のサービスのご案内のため。
(2)取得した閲覧履歴や行動履歴、購買履歴を分析して、ユーザーの趣味・嗜好を推測し、それに応じた商品・サービスのご案内・広告を行うため。
(3)お客様の注文を処理し、商品を適切に配送するため。
(4)当サイトに関する当社の規約やポリシー等(以下「ポリシー等」といいます。)への違反の有無・様態の調査、ポリシー等に違反する行為への対処及び連絡を行うため。
(5)当サイトにおけるポリシー等の更新の通知を行うため。
(6)当サイトを通じた、当社へのお問合せ等への回答及び対応のため。
3.通知、同意取得、利用中止要請の方法
ユーザーは、当サイト所定の設定を行うことにより、利用者情報の全部または一部についてその収集又は利用の停止を求めることができ、この場合、当社は速やかに、当社の所定の方法に従い、その利用を停止します。なお、Cookieによる追跡のオプトアウトの方法のうち、Cookie提供先の第三者に関しては、後述するとおりとします。
4.外部送信、第三者提供の有無
本サービスでは、以下の提携先が、ユーザーの端末にCookieを保存することを通じて、利用者情報を蓄積及び利用している場合があります。
利用目的等に関しては、提携先のプライバシーポリシーをご覧ください。また提携先のオプトアウト方法に関しては、後述のURLをご覧ください。
(1)Google llc.
提携先のプライバシーポリシーのURL:www.google.com/analytics/policies/
特に、Google llc.によるデータの収集方法等について解説したページのURL:
www.google.com/intl/ja/policies/privacy/partners/
提携先のオプトアウト設定用URL:
https://support.google.com/analytics/answer/181881?hl=ja
なお、当該提携先においては、提携先におけるアカウントへのログイン履歴を、異なるクッキーが同一ユーザーによるアクセスであるという判別に用いることがあります。
5.第三者提供
当社は、利用者情報のうち、個人情報に該当するものに関して、事前の同意なく第三者(日本国外にある者を含む)に提供しません。但し、次に掲げる必要があり第三者(日本国外にある者を含みます。)に提供する場合はこの限りではありません。
(1)当社が利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
(2)合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報が提供される場合
(3)第4項の定めに従って、提携先へ個人情報が提供される場合
(4)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行するにあたり協力する必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることによって当該事務の遂行に支障をきたすおそれがある場合
(5)その他、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」という。)その他の法令で認められる場合
6.個人情報の開示
当社は、ユーザーから、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、ユーザーご本人からのご請求であることを確認した上で、ユーザーに対して、当該個人情報を、遅滞なく開示します。当該個人情報が不存在ないし不見当の場合は、遅滞なくその旨を通知いたします。但し、個人情報保護法その他の法令によって、当社が開示の義務を負わない場合はその限りではなく、開示の際は手数料(1件あたり1,000円)を申し受けます。
7.個人情報の訂正及び利用停止等
当社は、ユーザーから、個人情報が真実でないという理由または当社が個人データを利用する必要がなくなったというによって個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正を求められた場合、及び、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取扱われているという理由、偽りその他不正の手段により収集されたものであるという理由、または当社が個人データを利用する必要がなくなったという理由により、当社所定の手続きで、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止を求められた場合は、ユーザーご本人からの請求であることを確認でき次第、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正または利用停止を行い、その旨をユーザーに通知します。なお、訂正または利用停止をしない旨の決定をしたときは、その旨を遅滞なくユーザーに通知します。
当社は、ユーザーから、ユーザーの個人情報について消去を求められた場合、当社が当該請求に応じる必要があると判断した場合は、ユーザーご本人からの請求であることを確認の上で、個人情報の消去を行い、その旨をユーザーに通知します。
これらの規定は、個人情報保護法その他の法令により弊社が個人情報の訂正等の義務を負わない場合は、適用されないものとします。
8.お問い合わせ窓口
ご意見、ご質問、苦情のお申出その他利用者情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記窓口までお願いいたします。
住所 東京都新宿区河田町6番28号ゴールドハイム402号室
会社名(個人情報取扱事業者) 株式会社Y spins Y
法人代表者氏名 中山佳英
個人情報取扱責任者 中山佳英
連絡先 03-3354-3011
9.安全管理措置の内容
当社は、保有個人データの安全管理のため、以下の措置を講じます。本条には安全管理措置の概要を表示し、安全管理措置の詳細については、前条の問い合わせ窓口にお問合せ頂き次第、遅滞なく回答いたします(ただし、開示することで保有個人データの安全管理に支障を生ずるおそれがある場合は、その旨を通知して、回答を差し控える場合があります)。
(1)当社は、保有個人データの安全かつ適正な取扱いを確保するため、関係法令及びガイドライン等を遵守し、また、ユーザーの問合せ及び苦情に適切に対応する体制を維持します。
(2)取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について保有個人データの取扱規程を策定するよう努め、策定した際は、適切な頻度で専門家によるレビューを受け、関係法令及びガイドライン等と矛盾なく維持します。
(3)保有個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施し、法やガイドライン、取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合、遅滞なく責任者へ報告・連絡を行う体制を整備します。
(4)個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施します。
(5)保有個人データへアクセスすることが可能な人員を、業務上必要な最小限にとどめるよう努め、必要に応じ、アクセス制御体制の構築やアクセスログの点検を講じます。
(6)保有個人データを外国に保管する場合、個人データを保管している国における個人情報保護に関する制度を適切に把握し、必要な安全管理措置を講じ、必要に応じてユーザーへ通知または公表します。
10.本ポリシーの改定
当社は、適時に本ポリシーを改定します。但し、法令上ユーザーの同意が必要となるような本ポリシーの変更を行う場合、変更後の本ポリシーは、当社所定の方法で変更に同意したユーザーにのみ適用されるものとします。なお、当社は、本ポリシーを変更する場合は、変更後の本ポリシーの施行時期及び内容を当社のウェブサイト上での表示その他の適切な方法により周知し、またはユーザーに直接通知します。
2022年8月1日 制定